Procedimiento Para Cancelar el RUT

El RUT de una empresa debe ser cancelado cuando se liquida, se fusiona o se escinde para dejar de devengar obligaciones tributarias ante la DIAN.

Hay que tener en cuenta que existen varios procesos que se deben realizar según cada entidad, además de la cancelación del RUT, que una sociedad debe realizar cuando deja de operar.

Documentación necesaria para la cancelación del RUT

Para cancelar el RUT, la empresa debe cumplir con las siguientes condiciones básicas:

  • Que no existan obligaciones tributarias, aduaneras o de divisas pendientes a la fecha de cancelación;
  • Mostrar al representante legal o a la persona que realiza la operación su cédula de ciudadanía;
  • Quienes estén exentos de registro en la Cámara de Comercio deben presentar prueba de que su organización ha sido disuelta.

En algunas circunstancias, también se podrían requerir otros trámites:

Trámites con apoderados

  • fotocopia de la cédula de identidad;
  • copias de los poderes general y especial, este último debe presentarse con el original;
  • y fotocopia de la cédula.

El paso del titular

fotocopia de la escritura de liquidación de la sucesión cuando el proceso se haya llevado a cabo ante notario, o de la sentencia debidamente ejecutoriada cuando el proceso se haya llevado a cabo ante un juez, o manifestación verbal en el caso de que el proceso sucesorio no se haya llevado a cabo; Documento expedido por juez o notario donde conste la terminación del proceso;
un duplicado de la credencial del representante de la sucesión.

Inversor extranjero directo sin residencia local

  • Carta del representante legal o del inversionista notificando a Colombia su decisión de retirar su inversión; esta carta debe estar en español y debidamente apostillada o validada ante el cónsul.

Uniones temporales y consorcios

  • Carta anunciando la finalización del acuerdo de asociación empresarial.
  • En los casos en que la liquidación sea exigida por la ley o el contrato, es necesario presentar una fotocopia de la terminación del contrato firmado con el organismo contratante.
  • Si no hay contrato, se requiere una carta del organismo que otorgó la licitación o el contrato.

Anulación presencial del RUT

Para cancelar el RUT de forma presencial, concierte una cita tal y como se describe en nuestro post sugerido, y asegúrese de llevar toda la documentación pertinente.

Cancelación virtual del RUT

Los pasos para realizar el proceso en línea son los siguientes:

  • Ingrese al portal de la DIAN con sus datos únicos de acceso;
  • Elija en el menú la opción Registro Único Tributario;
  • «Solicitud de la actualización del RUT con verificación» es la opción a elegir.
  • Seleccione la opción 05, Solicitud de Cancelación de Registro, en la sección de ideas;
  • Especifique la causa de la cancelación;
  • Agregue su firma y la documentación de respaldo necesaria.

proceso para cancelar el rut

Dentro de los siguientes treinta días hábiles, la cancelación surtirá efecto. El titular será notificado a través de correo electrónico en caso de que existan inconsistencias en el procedimiento.

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